Rövid bevezetés
Archívum a hivatalok, szervezetek, vállalkozások és intézmények igazgatási ügyekben adódó tevékenységek, szokások cím egy közös eszköz átalakult, hogy része a fájl. Beleértve a megrendelések, irányelvek, határozatok, közlemények, áttételek, jelentések, jóváhagyás, értesítés, levél, előadások, találkozók, tervezés és összegzése. Mivel ezek a fájlok jönnek létre annak tartalmi és formai van néhány közös vonások, ezt a címet a munkáját a törvény az ilyen ügyek kezelésének fontos. Azt is fel a továbbiakban együtt: a tudomány és a technológia archívumok fájlok különböző típusú fájlok relatív értelemben, hanem magában foglalja, mint a diplomácia, a perek, a számviteli, a művészet, az oktatás és egyéb speciális és magán archívumok. Ez a koncepció elsősorban Kínában, egyes országokban a hasonló koncepció közönséges fájl vagy lapos fájlt. [1]Besorolás
1.) megtartása - éves besorolás, amely az első archív szerint osztályozott tárolási időszak minden egyes tárolási időszak az éves besorolás.
2.) megtartása - év - kérdés osztályozási módszert, nevezetesen az első archív anyagot kell besorolni raktározási időszak szerinti, a következő éves besorolását az egyes tárolási idő szerint nyomja meg a kérdés további minősített a következő évben.
3) A kérdés - év - megtartása besorolás, az első kérdés, archívum besorolási kategóriákat az egyes kérdést évben, majd a szerint osztályozott tárolási időszak a következő évben.
4) az év - megtartása besorolás, azaz az első osztályozott év archív, jövőre megőrzési idő egyes osztályozás.
Akció
1.) Besorolás fontos része a fájl befejező munka;
2.) meghatározza a besorolás a tudományos archívumok befejező tudományos;
3) osztályozási archívumok szabványosítás, a szabványosítás a konkrét teljesítmény a munka;
4) A besorolás fontos része a munka végeztével szisztematikus központi kapcsolat.
Alapelv
Fájl osztályozása követnie kell objektív, logikus, praktikus, a történelmi elvek
Felügyelet
Megtartása fájlokat egy állandó, rendszeresen kétféle. Rendszeres általában osztva 30 vagy 10 év.
Elpusztít
1.) fejlesztése megtartása ütemterv;
2) A Schengeni jóváhagyási rendszer megsemmisült fájlokat;
3) a nyomon követési értékesítési rendszer megsemmisült fájlokat.
Intézmény
Voltak szerint készített különböző fond. Minden leltár két példányban, egy jóváhagyás egy megmarad. [1-2]
|