Public Records a közösség minden fájlt az állami intézmények vagy más állami szervezet alakult hivatalos tevékenységét.
Fájl tulajdonosi osztva a fő kategóriában. Viszonylag privát archívumok, azt jelenti, a fájlokat tartozó szociális állami tulajdon, tulajdonosa az államigazgatásban. Országos Levéltár Fonds rendeltetésszerű használatra, és egyes országokban a nemzeti levéltárak közelítés. A kifejezés gyakori sok országban, viszont az kicsit mást jelent. Nemzetközi Levéltári Tanács "fájlok feltételek Dictionary" meghatározása alá: "a jogi ügyek a nyilvánosság fájl, hanem hozzáférést biztosít a fájlt, hogy jelezze a nyilvánosság előtt." "Francia Köztársaság levéltári törvény" kimondja, hogy az állami nyilvántartás tartalmazza: a nemzeti , a helyi önkormányzatok, az állami intézmények és állami vállalatok az aktív dokumentumban alakult, a második, a dokumentumokat a magánszektorban, illetve a közüzemi kezeléséért felelős az üzleti karrierjét a tevékenység alakult, harmadik, az állami támogatások (brókerek, árverezők stb), vagy jogsegély (közjegyzők, ügyvédek, stb), az eredeti fájl és könyvtár. "Malajzia National Archives törvény" kimondja, hogy az állami nyilvántartások a következők: Először is, ezzel több mint 25 éves, az Országos Levéltár kurátor határozza meg, hogy a nemzeti jelentőségű vagy történelmi jelentőségű, vagy átadták a National Archives kurátor mindig ellenőrizze a telephelyén más módon való tartósítása nyilvános dokumentumok, második, bármely dokumentum, könyv vagy más anyagot gyűjtött az Országos Levéltár. Srí Lankán, nyilvántartás csak azokra a tartós megőrzésre az Országos Levéltárban összes nyilvános dokumentumok, kéziratok, dokumentumok és nyomtatott anyagok, beleértve a nyilvános dokumentumok, beleértve az eredeti létre vagy fogadta kormányzati szervek a közszolgálati tevékenység, dokumentumok, levelek, regisztrálj, jelentés , könyvek, térképek, diagramok, tervek, rajzok, fényképek, filmek, szalagok és más eredeti vagy másolat.
És nyilvántartások megfelelő privát archívumok, a Nemzetközi Levéltári Tanács a "File Kifejezés szótár" meghatározása: "a nem hivatalos jellegét az ügynökségek, szervezetek vagy nem kormányzati szervezet által alkotott forrás fájlt."
|
